تظهر الحاجة إلى استبدال جميع التكرارات لحرف واحد أو مجموعة من الأحرف في نص مؤلف في كثير من الأحيان إذا كنت تشارك بانتظام في كتابتها - سواء كانت مقالات أو رمز برنامج أو حتى رسائل على أي من موارد الإنترنت. إن الظهور المتكرر للحاجة إلى مثل هذه العملية هو الذي أدى إلى حقيقة أن جميع البرامج تقريبًا للعمل مع النصوص لها وظيفة مضمنة لتنفيذها تلقائيًا.
تعليمات
الخطوة 1
غالبًا ما يكون التصحيح التلقائي مطلوبًا في التطبيق الأكثر شيوعًا لكتابة النصوص وتحريرها اليوم - Microsoft Office Word. في هذا البرنامج ، يتم استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H لاستدعاء النموذج المقابل على الشاشة - استخدمه ، أو انقر فوق الزر "استبدال" الموجود في مجموعة الأوامر "تحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة Word بالماوس. في الإصدارات السابقة من معالج النصوص ، يتم وضع العنصر المقابل في قسم القائمة المسمى "التحرير".
الخطوة 2
اكتب النص الذي تريد استبداله في حقل البحث. ليس عليك القيام بذلك ، ولكن قبل استدعاء النموذج ، حدد الجزء المطلوب في المستند - في هذه الحالة ، سيضع Word نفسه كل شيء محددًا في الحقل المطلوب. إذا كنت بحاجة إلى استبدال الأحرف غير القابلة للطباعة (على سبيل المثال ، قم بتغيير سطرين جديدين إلى سطر واحد) ، ثم انقر فوق الزر "المزيد" في النموذج ، ثم افتح القائمة المنسدلة "خاص" وحدد الحرف المطلوب.
الخطوه 3
أدخل نص الاستبدال في حقل "استبدال بـ". إذا احتجت في أحد هذين الحقلين إلى إدخال جزء يحتوي على بعض الأحرف غير القياسية (على سبيل المثال ، الأحرف العالية أو المنخفضة) ، فإن أسهل طريقة هي كتابتها في النص باستخدام وظيفة إدخال الرموز قبل استدعاء نموذج التصحيح التلقائي وانسخها إلى الحافظة.
الخطوة 4
يؤدي النقر فوق الزر "المزيد" إلى فتح لوحة إضافية للنموذج ، حيث يمكنك تحديد قواعد إضافية للتصحيح التلقائي الذي تم إجراؤه عن طريق تحديد المربع بجوار الخيار المطلوب (الاستبدال حساس لحالة الأحرف ، وتجاهل المسافات ، وما إلى ذلك).
الخطوة الخامسة
عند ملء كلا الحقلين وتحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق الزر "استبدال الكل" وسيقوم Word بتنفيذ العملية وفقًا للقواعد التي حددتها.
الخطوة 6
في برامج التحرير الأخرى ، قد يكون لهذه العملية بعض الاختلافات ، لكن المبدأ سيكون هو نفسه - يجب عليك تحديد وظيفة البحث والاستبدال في القسم المقابل من قائمة التطبيق ، ثم ملء حقول النموذج الذي يظهر والضغط على الزر زر لبدء العملية. لاحظ أنه في كثير من الأحيان يتم تعيين الاختصار Ctrl + R لاستدعاء وظيفة التصحيح التلقائي ، والذي يختلف عن الاختصار المستخدم في Microsoft Word.
الخطوة 7
إذا كان لديك برنامج Punto Switcher مثبتًا ، فمن الممكن تعيين الاستبدال التلقائي العام لأي مجموعة من الأحرف. في هذه الحالة ، عندما تكتب مثل هذه المجموعة ، سيتم استبدالها بأخرى ، بغض النظر عن البرنامج الذي ستعمل فيه في ذلك الوقت. لاستخدام هذا الخيار ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Punto في العلبة ، وحدد عنصر "الإعدادات" في القائمة المنبثقة وانتقل إلى قسم "التصحيح التلقائي". اضغط على زر "إضافة" واملأ حقول النموذج الظاهر.
