غالبًا ما يتم استخدام بوليصة الشحن الخاصة بالسيارة في تلك المؤسسات التي ينتشر فيها استخدام هذه السيارات نفسها. يمكن أن تكون هذه خدمات سيارات أجرة ، خدمات لا يمكنها الاستغناء عن السيارات (على سبيل المثال ، أطقم التلفزيون المغادرة للتصوير). وجميعهم بحاجة إلى تأكيد للطرق التي سلكتها سيارة الركاب هذه. لذلك ، يتعين على سائقي المنظمة والمحاسبين إعداد فواتير الشحن حتى لسيارات الركاب.
تعليمات
الخطوة 1
تذكر أن بوليصة الشحن يجب أن تصدر إما عن طريق مرسل المؤسسة أو موظف آخر (على سبيل المثال ، من قبل سائق هذا). علاوة على ذلك ، فإنه يحتوي على معلومات حول يوم عمل واحد فقط (وردية) للسائق. بدون تسليم الورقة السابقة ، لن يتم إصدار ورقة جديدة ، لذلك تحتاج إلى تعبئتها بعناية وفي الوقت المحدد.
الخطوة 2
حتى قبل إصدار بوليصة الشحن ، يجب أن يبدأ المرسل في تعبئتها. للقيام بذلك ، يملأ نموذجًا خاصًا ومعتمدًا. يشير إلى التاريخ الكامل لإصداره (اليوم والشهر والسنة). يجب أن يتزامن هذا التاريخ بالضرورة مع التاريخ المشار إليه في سجل بوليصة الشحن ، والذي يتم تعبئته أيضًا من قبل المرسل. بالإضافة إلى ذلك ، في بوليصة الشحن ، يجب ملء العمود "وضع العمل" ، حيث يتم إدخال رمز جدول عمل معين (يمكن أن تكون هذه أيام الأسبوع ، أو رحلات العمل ، أو العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، في الموعد المحدد أو خارجها ذلك ، وما إلى ذلك) … يجب ملء هذا الخط حتى يحصل السائق على راتب.
الخطوه 3
من الضروري أيضًا الإشارة في بوليصة الشحن إلى أي سيارة (طرازها ولوحة ترخيصها ونوعها) تغادر للعمل. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد رقم المرآب أيضًا. في حالة استخدام وسائل إضافية (مثل المقطورات) ، يتم تسجيل المعلومات المقابلة عنها (الرقم والعلامة التجارية والنوع) في عمود "المقطورات".
الخطوة 4
علاوة على ذلك ، يتم إدخال المعلومات في بوليصة الشحن فيما يتعلق بالشخص الذي سيستخدم هذه السيارة. لذلك ، يجب أن يحتوي سطر "الشخص المرافق" على لقبه وأحرفه الأولى.
الخطوة الخامسة
في قسم "عمل السائق والسيارة" أدخل الوقت الفعلي لمغادرة ووصول السيارة مبينًا بالضبط الساعات والدقائق. إذا تم استخدام السيارة مرة واحدة فقط ، فأنت بحاجة إلى ملء سطر المعلومات "تحت تصرفه". هنا يجب أن تشير إلى اسم المنظمة أو الشخص-العميل. لا تنس كتابة السطر "وقت الوصول". يجب أن تعرض معلومات عن الوقت (بالساعات والدقائق) عندما وصلت السيارة إلى العميل.
الخطوة 6
أيضًا ، يشير نموذج بوليصة الشحن إلى كمية الوقود التي تم إصدارها ، مع مراعاة ما تبقى من اليوم السابق يتحقق المرسل من صحة بوليصة الشحن ويتحقق من رخصة القيادة ، وبعد ذلك يوقع على الوثيقة.
